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管理者摆脱平庸的重要标志:要事优先

时间:2019-05-15 栏目:生活 作者:职畅之友o为职业发展插上腾飞的翅膀

管理者摆脱平庸的重要标志:要事优先


孔子曰:“物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。”


有效的管理者总是先做重要的事情,所谓“要事优先”;而且,一次只做一件事情,所谓“一心不可二用”,或“不同时捕捉两只兔子”。


忙忙碌碌、一事无成的人,往往低估做成一件事情所需要的时间,且喜欢同时做几件事情;


所谓“眉毛胡子一把抓”,乱了章法,乱了分寸,乱了阵脚。


作者:彼得·德鲁克

来源:管理的常识(ID: Guanlidechangshi)



01 时间有限


一个管理者的时间是有限的,相对于要做的贡献来说,时间更是有限。


必须“抓大放小”,分清“轻重缓急”,选择关键的事情去做;


尤其要抓住关键,做成一件事情,进入良心循环,一顺百顺。


不然,所有事情都会变得紧急,麻烦接踵而来;


管理者就会被现实的压力牵着鼻子走,陷入恶性循环之中,最终成为紧急事务的“处理者”,而不是谋定而动、举重若轻的“管理者”。



02 集中精力


要想做成一件大事,必须集中精力,拿出足够的时间。


做成一件关键的大事,往往需要很多的条件;然而,只要一个条件不具备,就可能功败垂成。


面对无数变数,管理者必须不遗余力、穷尽方法。


如果考虑到我们的“能力”有限,事情更是这样。


必须把自己的所有长处,集中于成败的关键或机会上,这是唯一能够产生成果的办法。


不能几件事情、齐头并进。只有莫扎特这样的天才,才能同时作曲数首,且都是杰作。


而其他一流作曲家,甚至如巴赫、韩德尔、海顿和威尔第,都只能专心于一曲,完成后再做另一首。




03 摆脱过去


当一个管理者要想专心致于重要的机会时,必须摆脱过去,摆脱已经没有价值的事情。


以免时间、精力和重要的资源,被那些不再产生成果的事情所占据。


无论一个管理者多么睿智、多么有远见卓识,总是要受到时间和空间的限制。


过去的一切终究会过时或不合时宜,必须予以扬弃。


管理者必须定期检讨,一旦确认某些事情没有继续做下去的必要,就应该予以终止,转向更有价值的事情。


摆脱过去或终止一件没有价值的事情并不容易。


这类事情往往代表着过去的辉煌和成就,也关系着当事者的口碑、情感和面子。


终止这些事情没有好的办法,需要非常的勇气和决心。


对于组织而言,可以设定一个新的原则,明确规定任何制度性规范或现行的举措,都是有实效限制的或临时性的;


一旦过了时限,就必须重新检讨,重新决策;否则,视同自动失效。



04 面向未来


“摆脱过去”和“面向未来”,是两件不同的事情。


不能借助于“面向未来”而“摆脱过去”,必须删去一件事情,才能进入另一件事情。


如果不能终止已经失去价值的事情,就会继续占用人才,尤其是优秀的人才;


如果没有经过实践考验的优秀人才,就无法开始一项开创性的事业。


任何开创性的事业都有风险,如果交给新人,更加危险。


对一个管理者而言,面向未来,选择重要的事情去做,同样需要有勇气或胆略。


其中最重要的“要事优先”原则是——


注重未来而不是现实,注重机会而不是现实压力,注重外部而不是内部,注重贡献而不是安全,注重创新而不是盲从。


这也许是有些管理者不能卓有成效,或变得平庸的主要原因。


然而,现实的管理者往往事务缠身,在现实压力面前,那些危机事件或紧急事情必然“优先”;而“具有未来意义”的机会和事情就会“暂缓”。


事实上,只要暂缓,就不会启动,也许永远不会启动。


这也是一个组织难以成功走向未来,走向更大成就的原因。





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